Blog
O zarządzaniu i nie tylko...
środa, Marzec 4, 2020, 20:27
16. Czy muszę udostępnić wodomierz do odczytu? Czy mogę podać stan SMS'em?
Wszystko zależy od ustaleń pomiędzy wspólnotą a zarządcą, oraz wymagań wspólnoty. Z technicznego punktu widzenia podczas odczytów wodomierzy osoba odczytująca powinna także skontrolować stan instalacji - rur, złączy, zaworów, wodomierza, plomb zabezpieczających, zgodności numeru wodomierza, itd. Zatem należy udostępnić lokal do dokonania takich czynności. Zwyczajowo ustala się we wspólnotach, że stany wodomierzy można podać do rozliczeń także telefonicznie, SMS'em lub mailowo, zwłaszcza jeżeli wodomierze odczytywane są częściej niż raz do roku. Jeżeli wodomierze mają moduł komunikacyjny i mogą być odczytane zdalnie, to kontroler ma prawo wejść do lokalu by dokonać czynności kontrolnych.
Wszystko zależy od ustaleń pomiędzy wspólnotą a zarządcą, oraz wymagań wspólnoty. Z technicznego punktu widzenia podczas odczytów wodomierzy osoba odczytująca powinna także skontrolować stan instalacji - rur, złączy, zaworów, wodomierza, plomb zabezpieczających, zgodności numeru wodomierza, itd. Zatem należy udostępnić lokal do dokonania takich czynności. Zwyczajowo ustala się we wspólnotach, że stany wodomierzy można podać do rozliczeń także telefonicznie, SMS'em lub mailowo, zwłaszcza jeżeli wodomierze odczytywane są częściej niż raz do roku. Jeżeli wodomierze mają moduł komunikacyjny i mogą być odczytane zdalnie, to kontroler ma prawo wejść do lokalu by dokonać czynności kontrolnych.
17. Chcę sprzedać mieszkanie. Czy muszę osobiście informować zarządcę?
Osobista forma nie jest wymagana. Nie zmienia to jednak faktu, że zarządcę należy poinformować o sprzedaży mieszkania. Zmiana właściciela wiąże się z rozliczeniem lokalu, zmianą ilości osób zamieszkałych w lokalu, rozliczeniami z dostawcami mediów i liczników, itd.
18. Za co tak naprawdę płacimy administratorowi?
Polecam przejrzeć umowę z administratorem - tam powinien być określony zakres jego obowiązków i przypisane do tego wynagrodzenie. Nie ma jednej uniwersalnej umowy, zatem zakres obowiązków poszczególnych administratorów może się różnić. Jak już kiedyś pisałem zakres obowiązków administratora i zarządcy różni się jeszcze bardziej. Oprócz umowy polecam jeszcze przejrzeć dokumentację wspólnoty - można się z niej dowiedzieć co robi nasz administrator, komu zleca określone usługi, czy bierze dodatkowe wynagrodzenie np. za "przygotowanie dokumentacji", itd.
19. Chcę zmienić zasilanie mieszkania na 3fazowe. Czy muszę mieć pozwolenie sąsiadów?
Zmiana instalacji zasilającej wiąże się z pracami na częściach wspólnych, zatem przed przystąpieniem do prac należy uzyskać zgodę wspólnoty. W wielu przypadkach prac na częściach wspólnych należy się wykazać prawem do lokalu, zatem taka zgoda wspólnoty jest niezbędna. Taką zgodę należy uzyskać w każdym przypadku prac na częściach wspólnych - kominach, instalacji gazowej, instalacjach wod-kan, elektrycznych, teletechnicznych, klatkach, piwnicach, dachu, itd.
20. Czy możemy sami prowadzić swoją wspólnotę? Czy musimy zatrudnić administratora?
Wspólnota wybiera zarząd, który może prowadzić sprawy wspólnoty samodzielnie. Zarząd może być jedno lub wieloosobowy, zatem jeżeli wspólnota jest "zgrana" to spokojnie może sama prowadzić swoje sprawy. Jeżeli do zarządu wybrana zostanie osoba, która umie prowadzić księgowość i rozliczenia to nie ma nawet potrzeby zatrudniania księgowej. Oczywiście przy wyborze takiej formy prowadzenia wspólnoty można wspomagać się osobami czy firmami z zewnątrz i zlecać im określone czynności - wykonanie kosztorysu, przeprowadzenie kontroli, napisanie wniosku, dokonanie rozliczenia, etc.. Osobnym zagadnieniem jest pytanie czy polecam takie prowadzenie nieruchomości? Ale nie takie było pytanie czytelnika...
21. Nie byłam na zebraniu, a nikt nie poinformował mnie o podjętej uchwale. Czy istnieje taki obowiązek?
Jeżeli uchwała została podjęta na zebraniu, to nie ma konieczności informowania wszystkich właścicieli o tym. Nie zmienia to faktu, że każdy właściciel może poprosić zarządcę o poinformowanie go jakie uchwały zostały podjęte, czy jakie były decyzje wspólnoty. Jeżeli jednak uchwała nie zapadła na zebraniu i część głosów była zbierana w trybie indywidualnego zbierania podpisów, to wtedy należy poinformować wszystkich właścicieli (także tych, którzy głosowali na zebraniu) o podjętych uchwałach.
Osobista forma nie jest wymagana. Nie zmienia to jednak faktu, że zarządcę należy poinformować o sprzedaży mieszkania. Zmiana właściciela wiąże się z rozliczeniem lokalu, zmianą ilości osób zamieszkałych w lokalu, rozliczeniami z dostawcami mediów i liczników, itd.
18. Za co tak naprawdę płacimy administratorowi?
Polecam przejrzeć umowę z administratorem - tam powinien być określony zakres jego obowiązków i przypisane do tego wynagrodzenie. Nie ma jednej uniwersalnej umowy, zatem zakres obowiązków poszczególnych administratorów może się różnić. Jak już kiedyś pisałem zakres obowiązków administratora i zarządcy różni się jeszcze bardziej. Oprócz umowy polecam jeszcze przejrzeć dokumentację wspólnoty - można się z niej dowiedzieć co robi nasz administrator, komu zleca określone usługi, czy bierze dodatkowe wynagrodzenie np. za "przygotowanie dokumentacji", itd.
19. Chcę zmienić zasilanie mieszkania na 3fazowe. Czy muszę mieć pozwolenie sąsiadów?
Zmiana instalacji zasilającej wiąże się z pracami na częściach wspólnych, zatem przed przystąpieniem do prac należy uzyskać zgodę wspólnoty. W wielu przypadkach prac na częściach wspólnych należy się wykazać prawem do lokalu, zatem taka zgoda wspólnoty jest niezbędna. Taką zgodę należy uzyskać w każdym przypadku prac na częściach wspólnych - kominach, instalacji gazowej, instalacjach wod-kan, elektrycznych, teletechnicznych, klatkach, piwnicach, dachu, itd.
20. Czy możemy sami prowadzić swoją wspólnotę? Czy musimy zatrudnić administratora?
Wspólnota wybiera zarząd, który może prowadzić sprawy wspólnoty samodzielnie. Zarząd może być jedno lub wieloosobowy, zatem jeżeli wspólnota jest "zgrana" to spokojnie może sama prowadzić swoje sprawy. Jeżeli do zarządu wybrana zostanie osoba, która umie prowadzić księgowość i rozliczenia to nie ma nawet potrzeby zatrudniania księgowej. Oczywiście przy wyborze takiej formy prowadzenia wspólnoty można wspomagać się osobami czy firmami z zewnątrz i zlecać im określone czynności - wykonanie kosztorysu, przeprowadzenie kontroli, napisanie wniosku, dokonanie rozliczenia, etc.. Osobnym zagadnieniem jest pytanie czy polecam takie prowadzenie nieruchomości? Ale nie takie było pytanie czytelnika...
21. Nie byłam na zebraniu, a nikt nie poinformował mnie o podjętej uchwale. Czy istnieje taki obowiązek?
Jeżeli uchwała została podjęta na zebraniu, to nie ma konieczności informowania wszystkich właścicieli o tym. Nie zmienia to faktu, że każdy właściciel może poprosić zarządcę o poinformowanie go jakie uchwały zostały podjęte, czy jakie były decyzje wspólnoty. Jeżeli jednak uchwała nie zapadła na zebraniu i część głosów była zbierana w trybie indywidualnego zbierania podpisów, to wtedy należy poinformować wszystkich właścicieli (także tych, którzy głosowali na zebraniu) o podjętych uchwałach.
Brak komentarzy.
...
