Istnieją dwa zasadnicze sposoby „założenia" Wspólnoty Mieszkaniowej:
I. Jeżeli w danym budynku (lub budynkach położonych na tej samej działce) zostały wykupione „na własność" wszystkie lokale, to z chwilą wykupienia ostatniego lokalu powstaje wspólnota mieszkaniowa z mocy ustawy (Art. 26 ustawy o sm). Spółdzielnia w terminie 14 dni od dnia wyodrębnienia własności ostatniego lokalu zawiadamia o tym na piśmie właścicieli lokali w tej nieruchomości.
II. Jeżeli nie wszystkie lokale stanowią odrębną własność, ale minimum jeden lokal został wykupiony, to właściciele mogą podjąć uchwałę o tym, że będą prowadzeni jako Wspólnota. Dokładnie mówi o tym art. 241 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, który pozwolę sobie tutaj przytoczyć:
„Większość właścicieli lokali w budynku lub budynkach położonych w obrębie danej nieruchomości, obliczana według wielkości udziałów w nieruchomości wspólnej, może podjąć uchwałę, że w zakresie ich praw i obowiązków oraz zarządu nieruchomością wspólną będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali. Do podjęcia uchwały stosuje się odpowiednio przepisy tej ustawy."
Bardzo istotny jest ostatni zapis, który jasno określa, że do podjęcia uchwały w sprawie 'założenia wspólnoty' stosuje się zapisy ustawy o własności lokali. Mówi on m.in. o tym jak liczyć głosy podczas podejmowania tej i kolejnych uchwał. W spółdzielniach i wspólnotach sposób głosowania i sposób liczenia głosów (a więc i wyniki głosowania) różnią się od siebie diametralnie. Największa różnica jest taka, że w spółdzielniach o istotnych sprawach decyduje walne zgromadzenie wszystkich członków spółdzielni, czyli o budynku X decydują członkowie/mieszkańcy wszystkich bloków. We wspólnocie o bloku X decydują tylko właściciele mieszkań z tego bloku. Chyba że na jednej działce jest wybudowanych kilka bloków – ale ten temat poruszę osobno.
Ważne w tej sprawie jest jeszcze jedno: uchwała jest podjęta jeżeli podpisze się pod nią większość, czyli ponad 50% wszystkich właścicieli (nie tylko tych obecnych na zebraniu), dlatego ważne jest by wcześniej ustalić czy większość właścicieli jest za powołaniem wspólnoty i ważne jest by ta większość przyszła na zebranie. Głosy liczymy udziałami w nieruchomości określonymi w Księgach Wieczystych, a nie ilością lokali czy ilością właścicieli.

WNIOSKI:
Jeszcze raz sprawdźcie czy większość jest za powołaniem wspólnoty - najlepiej sprawdzić to w Księgach Wieczystych i czy ta większość przyjdzie na zebranie które w tej sprawie będzie zwołane (ewentualnie udzieli pełnomocnictwa).