Samo założenie wspólnoty to tylko początek. W związku z wyodrębnieniem wspólnoty mieszkaniowej ze spółdzielni – spółdzielnia nadal pozostaje zarządcą całej nieruchomości i jest to tzw. 'zarząd powierzony'. Najczęściej zakłada się wspólnotę po to, by uciec od spółdzielni, więc samo założenie wspólnoty jest mało efektywne i bezcelowe. Kolejnym krokiem musi być więc zmiana zarządcy.

W związku z tym, że mieszkańcy tworzą już Wspólnotę i są prowadzeni i rozliczani zgodnie z ustawą o własności lokali – muszą podjąć uchwałę o zmianie zarządu. Najlepiej jeżeli jest to uchwała podejmowana na zebraniu wspólnoty i protokołowana przez notariusza. Nie będę tutaj przeprowadzał polemiki nad potrzebą protokołowania takiej uchwały przez notariusza. Wyroki sądów są także różne w tej kwestii. Najbezpieczniej jest przyjąć, że taką uchwałę protokołuje notariusz. Ma to szereg zalet, jedną z nich jest niepodważalność i wytrącenie argumentu nieważności uchwały. O innych zaletach jeszcze wspomnę.
Oczywiście ta i każda kolejna uchwała musi być podjęta bezwzględną większością głosów czyli ponad 50% (licząc udziałami, głosują właściciele)
Zalecam by taką uchwałę podjąć na zebraniu zwołanym przez spółdzielnię w sposób który już opisałem. Wystarczy do składanego wniosku dopisać w porządku zebrania punkt odwołujący się do głosowania nad taką uchwałą i jej projekt dołączyć do wniosku. Obecność notariusza może przynieść także korzyści związane z uchwałą o zawiązaniu wspólnoty (wrócę do tego tematu dalej)

Podjęta uchwała stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej. Po jej podjęciu Spółdzielnia przestaje być reprezentantem Wspólnoty i już jej nie prowadzi

Przypominam, że utworzyliśmy specjalny adres mailowy pod który możecie wysyłać pytania i sugestie dotyczące problematyki założenia wspólnoty i odejścia od spółdzielni mieszkaniowej. Jest on przeznaczony tylko do tego tematu: sm@lcn.opole.pl

WNIOSKI:
Do zarządu spółdzielni najlepiej złożyć wniosek o zwołanie zebrania na którym będzie głosowana uchwała o 'założeniu wspólnoty' i uchwała 'o zmianie zarządu'. Uchwała musi być zaprotokołowana przez notariusza.