Po wpisie o różnicach pomiędzy zarządcą a administratorem otrzymałem kilkanaście powtarzających się pytań więc temat poruszę tutaj. Pytaliście czy Zarządca niejako 'z automatu' robi więcej dla wspólnoty? Pytanie bardzo obszerne, ale postaram się krótko rozwinąć ten temat. 
Jeżeli umowa spisana jest na "zarządzanie" a nie o "administrowanie" to możemy oczekiwać, że taka firma włoży więcej pracy i wysiłku w prowadzenie naszej nieruchomości. Niestety nikt nie kontroluje tego rynku i ostatecznie to na całej wspólnocie, a w szczególności na zarządzie, spoczywa obowiązek wymagania od zarządcy by lepiej pracował na korzyść wspólnoty. Jeżeli trafimy na leniwego zarządcę lub takiego nastawionego na zysk a nie na pracę nad nieruchomościami to niestety niewiele zdziałamy. Znam przypadki, w których cała wspólnota angażuje się w sprawy nieruchomości, działa bardzo aktywnie, ale z powodu braku wiedzy niewiele im się udaje osiągnąć. Zarządca w tej wspólnocie jest delikatnie mówiąć bardzo zachowawczy czy wręcz wycofany i nie pomaga swoim mieszkańcom a czasami wręcz swoim "lenistwem" bardzo przeszkadza wspólnocie. Wspólnota na tym traci, bo dużo organizuje prac na swoim terenie, ale zarządca zleca je niewłaściwym podmiotom i cały zapał wspólnoty 'idzie w gwizdek', gdyż prace są wykonywane niewłaściwie, często trzeba je powtarzać, koszty się dublują, etc...
Moim zdaniem nastawienie zarządcy jest najważniejsze w jego całej pracy, gdyż tylko pozytywny i nastawiony na sukces zarządca może dobrze prowadzić wspólnotę i poszukiwać dla niej szeroko rozumianych korzyści - finansowych, funkcjonalnych, estetycznych, itd. To nastawienie musi być oczywiście podparte wiedzą i umiejętnościami by mogło przynieść odpowiednie rezultaty.
Inną rzeczą na jaką warto zwrócić uwagę przy wyborze zarządcy jest jego nastawienie do pracy wynikające z osobowości. Jeżeli kogoś interesuje temat polecam poczytać o czterech podstawowych osobowościach.
Często zdarza się, że zarządca wybierany jest z powodu "ładnego wysławiania się" - jest to osobowość sangwinika, który lubi i umie opowiadać i lubi mieć grono słuchaczy, ale nie lubi już pracować nad konkretnymi tematami, gdyż szybko się nudzi. Ze względu na zdolność zdobywania sobie słuchaczy jest on bardzo chętnie wybierany na zarządcę i swoją "gadką" przekonuje też niezadowolonych którzy chcą od niego odejść. Mało działa i jeżeli już coś robi to dla zwiększenia swojej atencji.
Inną osobowością jest choleryk, który lubi działać i to działać bardzo szybko. Jest równie chętnie wybierany na zarządcę, gdyż wydaje się nam, że to właśnie on szybko wyprowadzi naszą wspólnotę na prostą i zrobi w niej porządek. Niestety taki zarządca nie lubi planować i nie zastanawia się jakie będą długofalowe skutki jego decyzji, a także szybko się nudzi. On działa tu i teraz, a jeżeli coś mu nie wychodzi, albo poprosimy o zrobienie czegoś co nie jest po jego myśli to szybko się denerwuje i nawet wpada w furię. Taki zarządca jak coś zleca to oczekuje że będzie to zrobione szybko, niekoniecznie dobrze i trwale.
Pozostałe dwie osobowości może opiszę innym razem - tutaj chciałem tylko pokazać, że z zarządcą będziemy współpracować przez lata i dla nas jako wspólnoty liczy się to co osiągniemy w wyniku tej współpracy, a nie tylko to jak nam się rozmawia z daną osobą, czy jak szybko działa. Oczywiście są sprawy (np. awarie) które powinny być usuwane szybko, ale jeżeli wspólnotę prowadzi zarządca o osobowości melancholika to najczęściej do takich awarii nie dochodzi, gdyż potrafi on myśleć długoterminowo i wyeliminować ryzyko awarii...
Na koniec jeszcze krótko o sekretach zarządcy. Pytacie mnie w mailach o moje "sztuczki" i "sposoby prowadzenia" wspólnot. Bardzo chętnie dzielę się z Wami swoją wiedzą, ale pozwólcie że pewne "tajemnice" zostawię dla siebie. Wynika to z dwóch powodów: po pierwsze nie chciałbym zdradzić wszystkiego co wiem i w ten sposób ułatwic pracę konkurencji :) (chciałbym też pozytywnie zaskoczyć nowe wspólnoty które do nas przychodzą), a po drugie do każdej nieruchomości podchodzę bardzo indywidualnie i czasami dopiero po przejęciu konkretnej nieruchomości rodzą się pomysły na ulepszenia i ciekawe rozwiązania w tym właśnie budynku. Planuję wpis w którym podzielę się z Wami częscią moich pomysłów już zrealizowanych i świetnie się sprawdzających i proszę uszanujcie to, że nie zdradzę ich wszystkich.