Przeglądając dokumentację ostatnio przejętej wspólnoty zauważyłem kilka niekorzystnych zapisów w umowach i uchwałach, przez które wspólnota traciła pieniądze. Nie jest to odosobniony przypadek, ale najbardziej na czasie więc pozwolę sobie opisać kilka ciekawostek - dzięki temu będziecie wiedzieli na co zwracać uwagę. Dodatkowo opiszę kilka zbędnych wydatków i zaniedbań administratora.
1. Przy zawieraniu kredytu administrator do uchwały dodawał zapis o dodatkowym wynagrodzeniu za przygotowanie dokumentacji - 500zł;
2. Przy podejmowaniu uchwał o jakichkolwiek pracach remontowych w podpisywanych przez właścicieli uchwałach był zapis o sporządzeniu przez administratora kosztorysu inwestorskiego - 10zł za każdą pozycję w kosztorysie, nie mniej niż 200zł za całość;
3. W tych samych uchwałach był również zapis o wynagrodzeniu administratora za prowadzenie nadzoru inwestorskiego - 3% wartości zadania;
4. W ciągu zaledwie ostatniego roku wspólnota wykonywała 11 remontów czy może właściwiej można to nazwać interwencji w sprawie zapowietrzonych grzejników. Dopiero po ostaniej ktoś się zorientował, że wystarczy zamontować odpowiednie odpowietrzniki automatyczne i sprawa rozwiązała się szybko. Koszty tych "interwencji" były nieduże około 80-157zł za każdą, ale do tego dochodziły koszty spuszczenia wody i jej uzupełnienie przez dostawcę ciepła około 135zł każda taka "akcja" - łącznie zbędne wydane 2812zł plus koszt zamontowanych na końcu aytomatycznych odpowietrzników (ale tego nie liczę bo to akurat był koszt uzasadniony i potrzebny)
5. Siedem razy w ciągu ostatniego roku w drzwiach wejściowych regulowany był samozamykacz. Po przejęciu wspólnoty przez nas okazało się, że ktoś źle dobrał samozamykacz do wagi i wymiarów skrzydła drzwi i konieczna była jego wymiana, a ciągłe regulacje nie mogły się udać. Łączny koszt tych nietrafionych "regulacji" - 620zł
6. Wspólnota wymieniała w ubiegłym roku pokrycie dachowe (dachówki), niestety pomimo prowizji za nadzór nikt nie dopilnował, żeby przy okazji wymienić kilka zniszczonych przez korniki krokwi, przez co teraz trzeba wydać kolejne pieniądze na wymianę krokwi i wzmocnienie dachu. Wcześniej wspólnota poniosłaby koszt kilku nowych krokwii i byłoby po sprawie, teraz te koszty będą dużo większe - z pewnością około 2000-2500zł zamiast około 600-800zł. Poprzedni administrator nie widzi problemu, ponieważ jak mówi "zawsze można podać kierownika budowy do sądu i domagać się zwrotu poniesionych kosztów" ale oczywiście staraniem i na koszt wspólnoty... Pytanie retoryczne - po co zatem nadzór inwestorski z ramienia administratora, skoro nie dopilnował on tego, a skasował wspólnotę na ponad 4tyś zł (3% wartości inwestycji)?
7. Wspólnota kilka lat temu ociepliła bydynek, ale do dnia zmiany zarządcy nie wystąpiła o zmniejszenie mocy zamówionej u dostawcy ciepła. Nikt nawet nie poinformował że istnieje taka możliwość i mieszkańcy niepotrzebnie opłacali zawyżone rachunki za ogrzewanie - rocznie około 4000 - 5000zł.

Są to przykłady z ostatnio przejętej wspólnoty i z ostatniego okresu. Jak widać ta konkretnie wspólnota w ciągu ostatniego roku wydała niepotrzebnie około 14 tysięcy złotych, do tego w poprzednich latach wydała kolejne tysiące na niepotrzebne remonty lub niedopatrzenia administratora. W niewielkim i ograniczonym budżecie wspólnoty są to niemałe środki, które możnaby przeznaczyć na inne konieczne remonty...