Poprzedni wpis przypomniał mi jedną sprawę którą się z Wami podzielę.
W jednej ze wspólnot którymi zarządzamy jest pewna pani, która jest bardzo 'aktywna' i stara się by wszystko było realizowane w tej wspólnocie zgodnie z jej oczekiwaniami. Te oczekiwania są czasami bardzo dziwne i niekorzystne dla ogółu właścicieli, ale podam tylko ostatni przykład działań tej Pani.
Na ostatnim zebraniu Wspólnoty został określony plan działań na najbliższe lata. Wspólnota ma kilka zapalnowanych koniecznych remontów, ale środków na koncie za mało. Jednym z zaplanowanych remontów jest wymiana instalacji elektrycznej w częściach wspólnych (wlz'y, instalacja oświetleniowa na klatce i w piwnicach, itp). Ponieważ środków na koncie brakuje na zabraniu zapadła decyzja, że w tym roku robimy projekt wymiany instalacji, a w przyszłym roku gdy uzbieramy wystarczającą ilość środków na koncie przystąpimy do wymiany całęj instalacji. Pani z zarządu również głosowała za takim rozwiązaniem, decyzja zapadła jednogłośnie. Jednak kilka tygodni temu Pani ta zmieniła zdanie i sama wybrała firmę do modernizacji instalacji elektrycznej (na marginesie dodam, że wybrała firmę która pracowała u jej siostry i szwagra), zebrała podpisy mieszkańców pod uchwałą i podpisała z tą firmą umowę. Po wszystkim poinformowała mnie jako zarządcę o takim stanie rzeczy i dostarczyła do naszego biura uchwałę i umowę. Po przejrzeniu zapisów tej umowy okazało się, że była ona niekorzystna dla Wspólnoty z wielu względów:
- po pierwsze kwota za modernizację instalacji była bardzo wysoka i niewspółmierna do zakresu planowanych prac,
- umowa przewidywała odsetki za każdy dzień opóźnienia płatności (a przypomnę, że wspólnota nie ma wymaganych środków na koncie i Pani z zarządu była informowana na bieżąco o stanie środków na funduszu remontowym),
- umowa w żaden sposób nie określała zakresu prac, z jej zapisów i dołączonego kosztorysu nie wynikało co zostanie wymienione, jakie materiały będą użyte, itp (przykładowo wpisano tylko wymianę lamp z czujnikami zamontowane około 2 lata temu na inne, ale nie określono jakie, z jakimi żródłami, jakimi czujnikami, jakiego typu, jakiego producenta, itd),
- nie określono nawet jakie zabezpieczenia będą zastosowane, jakie obudowy/tablice zamontowane, gdzie będą posadowione, jakie przewody wymienione, nie wystąpiono nawet do ZE o wydanie warunków technicznych (czyli cały zakres prac zależałby od uznania wykonawcy)
- nigdzie nie zapisano gdzie zaczyna się i gdzie kończy zakres prac (czy przyłącze będzie wymieniane? czy wyłącznik pożarowy wstawiony? jeżeli tak to gdzie? czy tablice licznikowe pozostaną bez zmian, czy będą wymienione na nowe? co z przyłączami do poszczególnych mieszkań? czy instalacja będzie prowadzona w bruzdach, czy może w rurkach na tynku?)
- błędy merytoryczne i brak ujęcia innych prac niezbędnych do wykonania niejako 'przy okazji' modernizacji instalacji elektrycznej pominę żeby nie rozpisywać się nadmiernie
- w kosztorysie ujęty był i wykonawca zobowiązywał się do wykonania zaledwie jednego!!! pomiaru kontrolnego (a co z pomiarami rezystancji izolacji? co z pomiarami zadziałania zabezpieczeń? co z pomiarem rezystancji uziemienia? o protokole pomiarów już nie wspominam)
- umowa nie określała w jaki sposób zostaną wykończone ściany i stropy, czy bruzdy zostaną uzupełnione i otynkowane, gdzie będą przebiegały trasy kablowe, kto będzie sprzątał podczas prac i na kim spoczywa obowiązek utylizacji odpadów, etc
- umowa nie przewidywała nawet powołania inspektora nadzoru inwestorskiego, który dbałby o interesy Wspólnoty
Oczywiście po otrzymaniu uchwały i tak sporządzonej umowy jako zarządca nie mogę odmówić jej wykonania, ale poinformowałem Panią z zarządu o szeregu braków, niejasności i niekorzystnych zapisów umowy. Dzięki naszej interwencji wspomniana Pani zdążyła rozwiązać umowę i Wspólnota nie poniosła niepotrzebnych strat z tego tytułu. Coś mi jednak podpowiada, że to nie ostatnie takie działanie tej Pani....