Dzisiaj jedno z zaległych pytań od czytelnika. Kto może / powinien zbierać podpisy pod uchwałami? Wokół tego pytania narosło wiele mitów. Nawet prawnicy przyjęłi swoje stanowiska bez głębszej analizy i mamy często mylny obraz tego zagadnienia. Postaram się zatem odpowiedzieć szczegółowo na to pytanie

Kto powinien zbierać podpisy? 
Zarząd

Dlaczego Zarząd?
Ponieważ przynajmniej teoretycznie posiada on największą wiedzę z zakresu tego co dzieje się we Wspólnocie i np. w przypadku pytań szczegółowych odnośnie głosowanej uchwały może on natychmiast udzielić szczegółowych i wyczerpujących wyjaśnień w tym zakresie. 

Czy ktoś inny może zbierać podpisy?
Sporo osób twierdzi że NIE. Ja uważam że TAK. Bardzo często sam zbieram podpisy jako zarządca. Uważam, że jeżeli podpisy zbiera odpowiednio dobrana osoba (a nie przypadkowy Pan dozorca ze spółdzielni mieszkaniowej który na codzień wymienia żarówki i przy okazji zbierze podpisy), to podjęta uchwała jest tak samo ważna i niepodważalna

Czy tak podjętą uchwałę można zaskarżyć?
Każdą uchwałę można zaskarżyć. Zawsze trzeba mieć jednak ku temu powód. Jeżeli jako powód chcemy wskazać że podpisy zbierała inna osoba niż zarząd, to musimy pamiętać, że w sądzie musimy wykazać, że taki sposób zbierania podpisów wpłynął lub mógł wpłynąć na treść podjętej uchwały. 

Czy znam przypadki niewłaściwego zbierania podpisów?
I TO SPORO. Takie sytuacje najczęściej mają miejsce (przynajmniej z mojego doświadczenia) gdy właściciel większościowy lub administrator chce coś mówiąć brzydko "przepchać", np. gmina ma swojego wykonawcę i potrzebuje tylko jednego lub dwóch głosów do podjęcia uchwały. Wtedy wysyła albo przyszłego wykonawcę prac albo osobę nie znającą tematu pod adres osób najmniej udzielających się we wspólnocie. Takie niczego nie świadome osoby podpisują listę bo przecież podpis gminy już jest i nie ma się czego obawiać. Dlaczego podpisów nie zbiera osoba kompetentna? Poniewaź zawsze może powiedzieć zgodnie z prawdą że ją tylko tutaj przysłali po zebranie podpisów...

Kto zatem powinien zbierać podpisy?
Powinna byż to osoba znana dla mieszkańców i godna zaufania. Powinna ona móc udzielić informacji na temat procedowanej uchwały i odpowiedzieć na ewentualne pytania. Może to być zarząd, może to być Zarządca lub każdy inny członek wspólnoty zaangażowany w sprawy wspólnoty. Nie jest wskazane by była to osoba spoza Wspólnoty, ale znam przypadki, gdzie osoby spoza konkretnej Wspólnoty bardziej znają całą Wspólnotę i są bardziej zaangażowane w jej działalność niż cały zarząd razem wzięty.

Czy to zawsze musi być ta sama osoba?
Patrz punk wyżej. Jeżeli zna temat to może być to ta sama osoba. Jeżeli jednak wspólnota prowadzi różne tematy i są one realizowane/prowadzone przez różne osoby, to zbieraniem podpisów pod konkretnymi uchwałami mogą zajmować się różne osoby